Здравствуйте!

Как вы решаете проблему с неиспользуемыми видами материалов (MM01), видами заявок (ME51N) на закупку и видами заказов (ME21N)?

По-хорошему, их надо скрыть, чтобы пользователь не мог их выбрать. Удалять стандартные виды не хочется, да это и не правильно. Ограничение с помощью авторизаций, как я понимаю, не решает проблемы ограничения выбора из списка. Например, пользователь может выбрать стандартный заказ, наколошматить кучу позиций, потом захочет сохранить и тогда получит "сюрприз" в виде отсутствия авторизаций.

ME5*N и ME2*N - у нас используются варианты транзакций, но у нас и типов документов мало, десяток где-то.

а насчет того, что пользователь наколошматит кучу позиций... решается просто: пишется инструкция по работе с системой в части создания заказов, которой должны руководствоваться пользователи при работе.
После второго или третьего раза, когда пользователь, сделав документ с множеством позиций, получает сообщение об ошибке, он, может быть, начинает делать правильно. При этом к системе или к кому-либо претензий быть не может, так как написано в инструкции. И если для позиций материалов можно просто поменять тип документа в заказах и заявках, для позиций услуг так не получится.

А вообще, Вы не бойтесь делать так, чтобы пользователь по собственной глупости получал некоторые неудобства, ну должна же быть хотя бы минимальная осознанность действий, понимание пользователем того, что он делает в системе, какие документы и зачем создает.

Кстати вид заказа и вид заявки даёт система менять не смотря на то что юзер может успеть наколошматить куча позиций до тех пор пока не будет истории документа. А истории и не будет, если в ролях юзеров вы отберёте полномочия на ненужные виды заявок и виды заказов